编写要求
安全技术说明书规定的项内容在编写时不能随意或合并，其顺序不可随意变更。各项目填写的要求、边界和层次，按"填写指南"进行。其中项为必填项，而每个小项可有三种选择，标明[A]项者，为必填项；标明[B]项者，此项若无数据，应写明无数据原因（如无资料、无意义）；标明[C]项者，若无数据，此项可略。
欧盟及国际标准化组织（ISO）均采用SDS术语，然而在美国，加拿大，澳洲以及的许多国家，SDS（Safety Data Sheet）也可以作为MSDS（Material Safety Data Sheet）使用，两个技术文件的作用基本一致。

化工品（不属于危险品）
出口前要去做份化工检测报告（货物运输条件书），以此这个货物不是危险品。
整箱——有的船是需要书的，有的船不需要。另外，必须要出一份非危保函和货MSDS,这两样是必不可少的。
拼箱——需要提供非危保函和货物说明（中英文品名，分子结构式，外观和用途）。

在欧洲国家，材料安全技术/数据说明书MSDS也被称为安全技术/数据说明书SDS(Safety Data Sheet）。国际标准化组织（ISO）采用SDS术语，然而美国、加拿大，澳洲以及许多国家则采用MSDS术语。

MSDS的全球影响力
MSDS是一份传递化学品危害信息的重要文件。它简要说明了一种化学品对人类健康和环境的危害性并提供安全搬运、储存和使用该化学品的信息。美国、日本、欧盟等发达已经普遍建立并实行MSDS制度。根据这些的化学品管理法规，有害化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，通常要同时提供一份其产品的安全数据说明书。
目前，对于MSDS(SDS)国外要求已经扩大到几乎所有化学品，在这点上出口到发达的化学品现在基本都要求有MSDS(SDS)才能顺利报关。且一些国外采购商会要求提供物品的MSDS(SDS)，国内有些外企或合资企业采购也会提出这方面要求。
商业运转，时间即是生命，只有了解商品运转的方方面面，方能运筹帷幄，抓住机遇。企业可配备相关人员关注产品MSDS在商品流通各环节的使用情况，
也许是因为化工品等空运时都需要提供《运输条件鉴别报告书》Identification and Classification Report for Air Transport of Goods，俗称空运或，但是海运没有类似这种，所以就要通过MSDS来判断是否适合海运和采用何种适当的方式，以确保运输安全。而货物运输因为有《运输条件鉴别报告书》，就没必要再提供MSDS了。
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