编写要求
安全技术说明书规定的项内容在编写时不能随意或合并，其顺序不可随意变更。各项目填写的要求、边界和层次，按"填写指南"进行。其中项为必填项，而每个小项可有三种选择，标明[A]项者，为必填项；标明[B]项者，此项若无数据，应写明无数据原因（如无资料、无意义）；标明[C]项者，若无数据，此项可略。
欧盟及国际标准化组织（ISO）均采用SDS术语，然而在美国，加拿大，澳洲以及的许多国家，SDS（Safety Data Sheet）也可以作为MSDS（Material Safety Data Sheet）使用，两个技术文件的作用基本一致。

化工品（不属于危险品）
出口前要去做份化工检测报告（货物运输条件书），以此这个货物不是危险品。
整箱——有的船是需要书的，有的船不需要。另外，必须要出一份非危保函和货MSDS,这两样是必不可少的。
拼箱——需要提供非危保函和货物说明（中英文品名，分子结构式，外观和用途）。

在欧洲国家，材料安全技术/数据说明书MSDS也被称为安全技术/数据说明书SDS(Safety Data Sheet）。国际标准化组织（ISO）采用SDS术语，然而美国、加拿大，澳洲以及许多国家则采用MSDS术语。

哪些产品需要办理MSDS报告（SDS报告）
有些人认为只有危险化学品才需要办理MSDS，但事实并非如此，目前对于MSDS(SDS)报告国外要求较严，已经扩大到几乎所有化学品，甚至是一些塑料、金属、纺织类产品，出口到发达国家的化学品及很大一部分日用品现在基本都要求有MSDS(SDS)才能顺利报关，一些国外采购商也会要求提供物品的MSDS(SDS)，国内有些外企或合资企业采购也会提出这方面要求。
MSDS办理产品包括
化工品：油漆MSDS、油墨MSDS、涂料MSDS、染料MSDS、颜料MSDS、汽油MSDS、柴油MSDS、煤油 MSDS、润滑油MSDS、沥青MSDS、石蜡MSDS、酒精MSDS、MSDS、甲醇MSDS、MSDS、MSDS、MSDS、 MSDS、盐酸MSDS、各类胶水(粘合剂)MSDS、乳化剂/表面活性剂/阻燃剂/消泡剂/ 防锈剂/等各类溶剂MSDS、氨水MSDS、MSDS、氢氧化钠MSDS、碳酸氢钠MSDS、氢氧化钾MSDS、 碳酸钙MSDS、苯乙烯MSDS、聚乙烯醇MSDS、脂肪酸MSDS、乙酸乙酯MSDS、纯品化工品MSDS等
日化产品：洗手液MSDS、清洁剂MSDS、空气清新剂MSDS、肥皂MSDS、牙膏MSDS、唇彩MSDS、眼影MSDS、香水MSDS、指甲贴MSDS、指甲油
符合美国OSHA要求的MSDS应具备以下内容
项：制造商和联系方法
第二项：危险化学品组分
第三项：理化特性
第四项：燃烧与数据
第五项：反应活性数据
第六项：健康危害数据
第七项：安全操作和使用方法
第八项：防护方法
2. 符合加拿大WHMIS要求的MSDS应具备以下内容　项：产品名称和制造商信息
第二项：危险化学品组分
第三项：物理特性
第四项：消防或燃爆数据
第五项：反应活性数据
第六项：理学特性
第七项：预防措施
第八项：急救方法
第九项：编制信息
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