安全技术说明书的正文应采用简捷、明了、通俗易懂的规范汉字表述。数字资料要准确可靠，系统全面。安全技术说明书的内容，从该化学品的制作之日算起，每五年更新一次，若发现新的危害性，在有关信息发布后的半年内，生产企业必须对安全技术说明书的内容进行修订。
2 种类
安全技术说明书采用"一个品种一卡"的方式编写，同类物、同系物的技术说明书不能互相替代；混合物要填写有害性组分及其含量范围。所填数据应是可靠和有依据的。一种化学品具有一种以上的危害性时，要综合表述其主、次危害性以及急救、防护措施。
3 使用
安全技术说明书由化学品的生产供应企业编印，在交付商品时提供给用户，作为为用户的一种服务随商品在市场上流通。 化学品的用户在接收使用化学品时，要认真阅读技术说明书，了解和掌握化学品的危险性，并根据使用的情形制订安全操作规程，选用合适的防护器具，培训作业人
员。
MSDS标准/格式：
欧盟 2001/58/EC（欧盟会），1999/45/EC，67/548/EEC（全16项，应用广）
美国 OSHA 1910.1200（8项内容）
加拿大 WHMIS（9项内容）
美国标准协会 ANSI以及国际标准机构ISO建议实行（16项）
GB 16483-2000（16项）

化工品（不属于危险品）
出口前要去做份化工检测报告（货物运输条件书），以此这个货物不是危险品。
整箱——有的船是需要书的，有的船不需要。另外，必须要出一份非危保函和货MSDS,这两样是必不可少的。
拼箱——需要提供非危保函和货物说明（中英文品名，分子结构式，外观和用途）。

近接到很多客户电话，称他的货物被压在美国某港口，不能顺利出口，原因是缺少产品MSDS（Material Safety Data Sheet），故需要加急制作产品MSDS。很多公司会遇到缺少产品MSDS或MSDS不合标准等问题，结果导致货物不能及时送交客户，徒增时间和金钱成本。针对这一状况，国内企业应予以重视，提高对MSDS的认识，了解化学、危险品在海运出口过程中需要注意的事项，尽量避免此类事故的发生。
海运出口需提供MSDS

哪些产品需要办理MSDS报告（SDS报告）
有些人认为只有危险化学品才需要办理MSDS，但事实并非如此，目前对于MSDS(SDS)报告国外要求较严，已经扩大到几乎所有化学品，甚至是一些塑料、金属、纺织类产品，出口到发达国家的化学品及很大一部分日用品现在基本都要求有MSDS(SDS)才能顺利报关，一些国外采购商也会要求提供物品的MSDS(SDS)，国内有些外企或合资企业采购也会提出这方面要求。
MSDS办理产品包括
化工品：油漆MSDS、油墨MSDS、涂料MSDS、染料MSDS、颜料MSDS、汽油MSDS、柴油MSDS、煤油 MSDS、润滑油MSDS、沥青MSDS、石蜡MSDS、酒精MSDS、MSDS、甲醇MSDS、MSDS、MSDS、MSDS、 MSDS、盐酸MSDS、各类胶水(粘合剂)MSDS、乳化剂/表面活性剂/阻燃剂/消泡剂/ 防锈剂/等各类溶剂MSDS、氨水MSDS、MSDS、氢氧化钠MSDS、碳酸氢钠MSDS、氢氧化钾MSDS、 碳酸钙MSDS、苯乙烯MSDS、聚乙烯醇MSDS、脂肪酸MSDS、乙酸乙酯MSDS、纯品化工品MSDS等
日化产品：洗手液MSDS、清洁剂MSDS、空气清新剂MSDS、肥皂MSDS、牙膏MSDS、唇彩MSDS、眼影MSDS、香水MSDS、指甲贴MSDS、指甲油
MSDS的内容
世界各国无论是国内贸易还是国际贸易，卖方都必须提品说明性的法律文件。由于各个，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，所以如果提供的MSDS不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。因此MSDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。
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